หนังสือให้ความยินยอม การเก็บรวบรวมข้อมูล ใช้ และ /หรือ เปิดข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้สมัครงาน

(Consent Form: Job Applicant)

บริษัทฯ คิงฟิชเชอร์ โฮลดิ้งส์ จำกัด และ บริษัท ในเครือ (ต่อไปนี้จะเรียก “บริษัทฯ” ให้ความสำคัญและมุ่งมั่นในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล(ต่อไปนี้จะเรียก “ผู้สมัครงาน”) ที่ได้ติดต่อเข้ามาสมัครงานกับบริษัทฯดังนั้น บริษัทฯ จึงได้กำหนดมาตรการที่เหมาะสำหรับ การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลโดยเฉพาะการเก็บรวบรวม ประมวลผล ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน รวมถึงแนวทางในการปฏิบัติตาม พ.ร.บ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 และ กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ เพื่อให้ผู้สมัครงานได้รับทราบ และ เข้าใจถึงการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานดังต่อไปนี้

ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัท เก็บรวบรวม

บริษัทฯ ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน และ ได้เก็บรวบรวม และ ประมวลผลตามหนังสือให้ความยินยอมกับการเก็บรวบรวม ประมวลผล ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้  โดยบริษัทฯ ได้จัดเก็บรวบรวม และ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ ในการเก็บรวบรวม ประมวลผลใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ ทั้งนี้ ได้จำแนกประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลดังนี้

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล	รายละเอียด
ข้อมูลส่วนบุคคลพื้นฐาน	ได้แก่ คำนำหน้า  ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น รูปถ่าย ลายมือชื่อ เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน ที่อยู่ปัจจุบัน อีเมล์ หมายเลขโทรศัพท์ วันเดือนปีเกิด อายุ สถานภาพการสมรส สถานภาพทางทหาร ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ข้อมูลเครดิต
ข้อมูลด้านเทคนิค สำหรับผู้สมัครที่สมัครผ่านเว็บไซด์บริษัทฯ	ได้แก่ข้อมูล การเข้าใช้งานเว็บไซด์ และ ระบบต่างๆ ข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ ข้อมูลการติดต่อและการสื่อสาร ระหว่างเจ้าของข้อมูล และ ผู้ใช้งานรายอื่น ข้อมูลจากการบันทีกการใช้งาน เช่น ตัวระบุอุปกรณ์ หมายเลย ไอพี ของคอมพิวเตอร์ รหัสประจำตัว อุปกรณ์ ประเภทอุปกรณ์  ข้อมูลเครือข่ายมือถือ ข้อมูลการเชื่อมต่อ ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ ประเภท เบราว์เซอร์ ข้อมูลบันทึกการเข้าออกระบบต่างๆ หรือ เว็บไซด์ที่มีการเข้าถึงก่อนและ หลัง ข้อมูลบันทึกประวัติการใช้ระบบข้อมูลบันทึกเวลาเข้าออกสำนักงาน ขอมูลบันทึการเข้าสู่ระบบ ข้อมูลรายการการทำธุระกรรม ข้อมูลพฤติกรรมการใช้งาน สถิติการเข้าระบบ เวลาที่เยี่ยมชมระบบ ที่ได้เก็บรวบรวมผ่าน คุกกี้ หรือ เทคโนโลยีอื่นๆ ที่คล้ายกัน

การเก็บรวบรวมข้อมูล

1.       ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรงจากผู้สมัครงาน บริษัทฯ ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคงานโดยตรง โดยเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล จากกระบวนการการสรรหา และ รับสมัครงาน หรือ หนังสือให้ความยินยอม

2.       ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานจากบุคคลอื่น บริษัทฯ อาจรวบรวมข้อมูลจากองค์กรอื่น เพื่อกระบวนการสรรหา และ คัดเลือกพนักงาน ได้แก่ กรณีที่ผู้สมัครงานที่มีการสมัครงานผ่านตัวแทนรับจ้างจัดหางาน หรือ เว็บเซด์หางานเป็นต้น

3.       ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นจากผู้สมัครงาน ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นที่ผู้สมัครงานได้ให้ไว้กับบริษัท ซึ่งอาจจะให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับบุคคลอื่น /ได้แก่บุคคลติดต่อกรณีฉุกเฉิน ซึ่งบริษัท ใช้ข้อมูลเหล่านั้นเพื่อการติดต่อในกรณีที่เกี่ยวกับการสมัครงานเท่านั้น

4.       บริษัท อาจจัดเก็บบันทึกข้อมูลการเข้าออก เว็บไซด์ ของท่าน โดยจะจัดเก็บข้อมูลดังนี้ หมายเลข ไอพี หรือ เวลาการเข้าใช้งาน เป็นต้น

วัตถุประสงค์ และ ฐานในการดำเนินการประมวลผลข้อมูล

บริษัทฯ จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน โดยจะกระทำโดยมีวัตถุประสงค์ ขอบเขต และ ใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฎหมาย โปร่งใส และ เป็นธรรม ภายใต้ฐานการประมวลผล ดังต่อไปนี้

1.       เพื่อการปฏิบัติตามพันะสัญญาการจ้างงานบริษัทฯ หรือ เพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอก่อนที่จะเข้ามาเป็นพนักงานของบริษัท ตามกระบวนการสมัครงาน

2.       เพื่อความจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมาย และ เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย ของบริษัท ซึ่งจะไม่ละเมิดสิทธิพื้นฐาน หรือ สิทธิทางเสรีภาพของเจ้าของข้อมูล

3.       เพื่อรวบรวมข้อมูลเป็นฐานข้อมูลของบริษัท หรือ ข้อมูลเชิงสถิติเกี่ยวกับจำนวนผู้เยี่ยมเว็บไซด์

บริษัทฯ จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ตามความจำเป็นเพื่อประเมินความเหมาะสมของผู้สมัครงานต่อตำแหน่งงาน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ได้ให้ไว้กับบริษัท

วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ	รายละเอียด
1.        เพื่อการบวนการสรรหาบุคลากร	1)       บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานเพื่อประเมินว่าผู้สมัครงานนั้น เหมาะสมกับบทบาทหน้าที่ในตำแหน่งงานที่บริษัทฯ ต้องการสรรหาอยู่หรือไม่ และ เพื่อจัดการเรื่องของการสัมภาษณ์ หรือ การประเมินต่างๆ เมื่อได้ทำการสมัครงานกับบริษัทฯโดยตรง หรือ ผ่านทางตัวแทนรับจ้างจัดหางาน หรือ บุคคลที่สาม ซึ่งจะรวมถึงการติดต่อผู้สมัครงานเพื่อตระเตรียม ดำเนินการ ประเมิน และให้มูลตอบกลับ เกี่ยวกับการประเมินผล และ สัมภาษณ์ รวมถึงในกรณีที่บริษัทเสนอการจ้างงานแก่ผู้สมัครงาน 2)       เพื่อประเมินว่าผู้สมัครงานมีความเหมาะสมที่จะทำงานในตำแหน่งงานที่ได้สมัครมาหรือไม่ บริษัทฯ อาจขอให้ผู้สมัครงานตอบคำถามเกี่ยวกับ รายละเอียด บุคคลิกภาพโดยข้อมูลนั้น อาจจะได้มาทั้งจากผู้สมัครงานเอง หรือ จากบริษัท 3)       ผู้จัดการในหน่วยงานที่เปิดรับสมัครงาน หรือ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องของบริษัท นั้น อาจมีการคัดสรรใบสมัครเพื่อการสัมภาษณ์ โดยจะยึดจากรายละเอียดที่ผู้สมัครงานได้ให้ข้อมูลการสมัครงานไว้
2.        เพื่อตรวจสอบประวัติการทำงานก่อนการจ้างงาน	1)       เพื่อตรวจสอบในกรณีที่ผู้สมัครงานเคยมีประวัติการทำงานกับบริษัท และ เหตุผลที่ได้ลาออกไป รวมถึงตรวจสอบว่าเคยสมัครงานกับบริษัท มาก่อนหรือไม่ และ ตรวจสอบว่าผู้สมัครงานมีความสนใจในตำแหน่งงานอื่น ในบริษัท หรือ ไม่ 2)       เพื่อดำเนินการตรวจสอบก่อนการจ้างงาน เพื่อประเมินความสามารถในการทำงาน ของผู้สมัครงาน โดยเป็นไปตามกฎหมายอนุญาติให้ทำได้แก่ คุณสมบัติดด้านวิชาชีพ ข้อมูลเครดิตบูโร ประวัติอาชญากรรม และ การตรวจเช็คจากบุคคลอ้างอิง ที่ผู้สมัครงานได้ให้ข้อมูลไว้กับบริษัท
3.        เพื่อการพิจารณาตำแหน่งงาน อื่นที่เหมาะสมในอนาคต	1)       หากผู้สมัครงานไม่ประสบความสำเร็จในการประเมินสำหรับตำแหน่งงานที่ได้สมัครไว้ บริษัทจะเก็บรายละเอียดของผู้สมัครงานในฐานข้อมูลของบริษัทเป็นเวลา 1 ปี เพื่อที่บริษัท จะสามารถติดต่อในกรณีที่มีตำแหน่งงานใดๆ ในอนาคตที่อาจจะเหมาะสม 2)       ในกรณีที่ผู้สมัครงานต้องการให้ลบข้อมูล ผู้สมัครงานสามารถติดต่อ ยังหน่อยงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัท

ข้อจำกัดในการนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้ หรือ เปิดเผย

1.       บริษัทจะใช้ หรือ เปิดเผยและ แสดงข้อมูลของผู้สมัครงาน เท่าที่จำเป็น ตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น โดยบริษัทจะกำกับดูแลพนักงาน หรือ ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องของบริษัท มิให้ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูลของผู้สมัครงานให้แก่บุคคลภายนอก หรือ บุคคลที่สามอย่างอย่างเคร่งครัด

2.       บริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูล หรือ แสดงข้อมูล หรือ ทำให้ปรากฎในส่วนอื่นใดของข้อมูลส่วนบุคคล ที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ เท่าที่ได้รับความยินยอมจากผู้สมัครงาน ทั้งนี้ บริษัทจะรักษาข้อมูลของผู้สมัครงานไว้เป็นความลับ เว้นแต่ที่กฎหมายกำหนด

3.       บริษัท อาจมีการส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครให้แก่บริษัทฯในกลุ่มบริษัทในเครื่อ  เพื่อวัตถุประสงค์ในการคัดเลือกและสรรหา

4.       บริษัทมีการจำกัดสิทธิในการเข้าถึง ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครให้หน่วยงานและ บุคคลภายในบริษัทเฉพาะที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานเป็นระยะเวลา  10  ปี นับแต่สิ้นสุดขั้นตอนการสัมภาษณ์รอบสุดท้ายของผู้สมัครงาน เว้นแต่กรณีที่ผู้สมัครงานผ่านการคัดเลือกเข้าทำงานเป็นพนักงานของบริษัทฯ บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปในระยะที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัทฯ หรือ กรณีมีเหตุจำเป็นตาม คำสั่งจากหน่วยงานของรัฐ หรือ คำสั่งศาล

โดยบริษัทฯ จะจัดให้มีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาหรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บ รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลนั้น

สิทธิของเจ้าของข้อมูล

สิทธิของผู้สมัครงาน ซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ ศ 2562 มีดังนี้

1.        สิทธิได้รับการแจ้งให้ทราบ โดยได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล วิธีการเก็บรวบรวม บุคคลที่จะได้รับข้อมูล เหตุผลและ ระยะเวลาในการจัดเก็บ

2.       สิทธิขอเข้าถึงและ ขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของบริษัท หรือ ขอให้เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวที่ไม่ได้ให้ความยินยอม

3.       สิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนจากบริษัท โดยอัตโนมัติ และ ขอให้ส่งหรือ โอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือ ด้วยวิธีการอัตโนมัติ

4.       สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

5.       สิทธิขอให้บริษัท ดำเนินการลบหรือ ทำลาย หรือ ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้

6.       สิทธิขอให้บริษัท ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้

7.       สิทธิแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง โดยขอให้บริษัทดำเนินการแก้ไขเพิ่มเติมให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ถูกต้องเป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และ ไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

8.       สิทธิในการขอถอนความยินยอมซี่งได้ให้ไว้กับบริษัท ในการเก็บรวบรวม ประมวลผล ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

 

ทั้งนี้ ผู้สมัครงานมีสิทธิที่จะยื่นคำขอใช้ สิทธิร้องเรียนต่อบริษัท บางกรณีบริษัท อาจปฏิเสธการใช้สิทธิตามเหตุผลที่จะได้ แจ้งให้ทราบต่อไป ทั้งนี้ ผู้สมัครงานสามารถร้องเรียน ไปยังสำนักคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หากไม่เห็นด้วยกับเหตุผลที่บริษัท ชี้แจง

การร้องขอใดๆ เพื่อการใช้สิทธิตามที่กล่าวข้างต้น ผู้สมัครงานจะต้องกระทำเป็นลายลักษณ์อักษร และ บริษัทจะใช้ความพยายามอย่างดีที่สุด ที่จะดำเนินการหรือ ชี้แจงภายใน 30 วัน หรือ ไม่เกินตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด โดยบริษํทจะปฏิบัติตามข้อกำหนดกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสิทธิของผู้สมัครงานในฐานะเจ้าของข้อมูล ในกรณีที่ขอให้บริษัท ลบ ทำลาย กำจัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ระงับการใช้ชั่วคราว แปลงข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบที่ไม่สามารถระบุตัวตนเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล หรือ ถอนความยินยอม อาจทำให้เกิดข้อจำกัดกับบริษัทในการดำเนินการตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องได้ ทั้งนี้ การใช้สิทธิดังกล่าวข้างต้น บริษัท ขอสงวนสิทธิในการคิดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง และ จำเป็นต่อการเข้าดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลตามที่สมัครงานร้องขอ

การติดต่อบริษัท

            ผู้สมัครงานสามารถติดต่อกับเจ้าหน้าที่ส่วนทรัพยากรบุคคลของบริษัท ในกรณีที่มีข้อสงสัย ข้อเสนอแนะตามความยินยอม ในการเก็บรวบรวม ประมวลผล ใช้ และ หรือ เปิดเผยข้อมูล หรือ ขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลได้ที่

            เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

            บริษัท คิงฟิชเชอร์ โฮลดิ้งส์ จำกัด   เลขที่ 1 หมู่ 4 ถนนบ้านปลายคลองครุ ตำบลนาดี อำเภอเมือง

จังหวัดสมุทรสาคร  74000 โทร 034-419 888

บริษัท เซ้าท์อีสต์เอเชี่ยนแพคเกจจิ่งแอนด์แคนนิ่ง จำกัด   เลขที่ 1 หมู่ 4 ถนนบ้านปลายคลองครุ ตำบลนาดี     อำเภอเมือง จังหวัดสมุทรสาคร  74000  โทร 034 -419 888

บริษัท เคเอฟ ฟู้ดส์ จำกัด   เลขที่ 1 หมู่ 4 ถนนบ้านปลายคลองครุ ตำบลนาดี อำเภอเมือง         จังหวัดสมุทรสาคร  74000 โทร 034-417 444

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล ของบริษัทฯ (DPO)  

บริษัท คิงฟิชเชอร์ โฮลดิ้งส์ จำกัด  เลขที่ 1 หมู่ 4 ถนนบ้านปลายคลองครุ ตำบลนาดี อำเภอเมือง จังหวัดสมุทรสาคร  74000 โทร 034  419 888 ต่อ 202

 

ข้าพเจ้า ……………………………………………………………………………. เจ้าของข้อมูล ในฐานะผู้สมัครงาน ได้อ่าน และ รับทราบข้อมูล ข้างต้นแล้ว และ ยินยอมให้บริษัทฯ ประมวลผล ใช้ และ หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของข้าพเจ้า ตามหนังสือให้ความยินยอม การเก็บรวบรวม ประมวลใช้ และ หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ฉบับนี้ จึงได้ลงลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน

 

ลงชื่อ……………………………………………………………. ผู้สมัครงาน

                                                วันที่ …………………………………………